One night in Bangkok – kun je 100% voorbereid zijn en samenwerking opgeven?

chaopraya-river-bangkok
Chaopraya River in Bangkok

Voorbereid op reis levert minder stress op

Voorbereid waren we, toch stonden we de eerste keer in Bangkok (2012) vreemd te kijken. Met de Skytrain de binnenstad in, 25 meter afdalen en daar sta je dan, midden op straat, hectiek alom. Gelukkig wel bij een taxistandplaats, dus ons hotel lag binnen handbereik. We hadden het adres uitgeprint, goed voorbereid, en lieten dat aan de taxichauffeur zien. Hij keek ons aan, richtte zijn blik weer op de weg, gaf gas en liet ons in verwarring achter! Zo ook de 2e en de 3e taxi.… Wat was er aan de hand? Waarom nam de taxichauffeur ons niet mee? Thai zijn toch altijd zo vriendelijk?

skytrain-bangkok-voorbereid
Skytrain Bangkok

De 4e taxichauffeur hielp ons gelukkig wel en hij legde uit waarom de eerste 3 ons lieten staan; ze konden geen Engels lezen! Aha, dat verklaart een boel en klinkt ook logisch; de Thai kunnen geen Engels lezen, net zomin als wij Thai kunnen lezen….. communiceren wordt dan een stuk moeilijker, zo niet onmogelijk.

Onze herkansing in 2017

Met deze kennis in ons achterhoofd hebben we onze laatste reis naar Bangkok vorige maand goed voorbereid; het adres van het hotel hebben we uitgeprint, in Thai, en we hebben een omgevingskaartje van Google Maps, in Thai, uitgeprint. Wederom stonden we midden in het centrum, wederom reden vele taxichauffeurs van ons weg. Hoe was dit nu mogelijk? Zo goed voorbereid (en dat is voor mij als hoge I een grote uitdaging) en toch gaat het mis? Waarschijnlijk hebben de chauffeurs het beste met ons voor, maar als zij Thai naar ons praten en wij Engels, Nederlands of welke vreemde taal dan ook terug, dan begrijp je elkaar niet.

Probleem was nu wel, hoe komen we in het hotel? En zeker als geen enkele taxi ons mee wil nemen? Gelukkig had ik een koffietentje gezien, met gratis wifi. Onder het genot van een cappuccino hebben we het hotel op Google Maps opgezocht en het adres werd in Thai getoond. Dit hebben we door de eigenaar (die gelukkig redelijk goed Engels sprak) duidelijk op een notitieblaadje laten schrijven en wat bleek, de taxi’s stonden nu wél voor ons in de rij!

Creativiteit kwam in deze dus goed van pas, met een beetje hulp van de zeer aardige Thai!

En een volgende keer? Tja, voorbereiding is altijd goed, vertrouwen op je creativiteit en de behulpzaamheid van anderen maakt dit compleet. Door (met DISC in gedachten) hun ‘taal’ te gaan spreken, hebben we verbinding gemaakt en werd ons doel bereikt.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Reflections

teambuilding-samenwerken-disc
Welke talenten zijn aanwezig in het team?

Hoe past DISC in een teamoverleg?

Samenwerken in een team en DISC, hoe zijn deze aan elkaar gelinkt? Binnen DISC zijn 4 hoofdstijlen, elk met kwaliteiten, eigen wijze van communiceren, maar ook valkuilen. Iedereen heeft een dominante stijl (het meest zichtbaar), maar de meeste mensen combineren 2 of zelfs 3 stijlen.

Sommige stijlen vullen elkaar aan, maar andere stijlen lijken juist tegengesteld aan elkaar. Denk hierbij aan:

–         De rode D en groene S; taakgericht, (heel) hoog tempo van handelen tegenover mensgericht, rustig tempo van handelen.

–         De gele I en blauwe C; hoog tempo, mensgericht handelen tegenover rustig tempo, taakgericht handelen.

–         De rode D en blauwe C; beide taakgericht, maar groot verschil in tempo.

Zo’n tegenstelling kan binnen een team voor ergernis zorgen (die ander begrijpt jou niet, of jij begrijpt die ander niet….). Maar wat gebeurt er alsof het lijkt dat je tegengestelde belangen hebt, terwijl je wél hetzelfde doel hebt?

DISC in de praktijk

Pasgeleden kon ik DISC in de praktijk toepassen, in een overleg met een nieuw team (bestaande uit 7 leden). Een team met een missie en voor onze opdrachtgever moesten wij een jaarplan voor 2017 schrijven. In het team zijn vele (combinatie-)stijlen aanwezig, maar de gele I is dominant aanwezig, gevolgd  door groene S-en en een blauwe C. In het team mist de rode D, hoewel deze onder stress er wél uitkomt.

De opdracht was duidelijk, schrijf het jaarplan 2017, kort en krachtig en zorg dat deze zo snel mogelijk wordt opgeleverd. De opdracht werd door ‘ons gelen’ graag opgepakt, omdat wij toevallig een uur eerder aanwezig waren voor het overleg, waarin we gezamenlijk het jaarplan zouden opstellen. Binnen no time stond de flip-over volgeschreven en alle acties waren per maand genoteerd. Nog niet helemaal uitgewerkt, maar de grote lijn stond!

Klaar?

‘Klaar!’ zeiden we na 20 minuten nog tegen elkaar ‘wat zullen we nu eens gaan doen?’ Koffie en gezellig bijpraten is altijd wel aan ons besteed en we hadden nog ruim een half uur voor de overige teamleden zouden arriveren. ‘Klaar?’ dacht ik toen…. Gezien de tegengestelde stijlen in ons team, besloot ik om afstand te nemen en met een andere blik naar ons jaarplan te kijken. Ik werd in eerste instantie vreemd aangekeken, hoe kon ik nu ineens kritiek hebben op ons mooie jaarplan? Ik legde uit, dat ik benieuwd was wat de andere partij(en) precies nodig hadden van ons? Is het jaarplan, nu op 1 flip-over, uitgebreid genoeg? Krijgen we iedereen hierin mee?

teamwork-disc-samenwerken
Hoe werk jij samen in je team?

Reflectie op onze opzet

We hebben de rest van de tijd gebruikt om met verschillende brillen op te reflecteren op het jaarplan; kan iedereen zich hierin vinden? Is het doelgericht en direct rood, inspirerend en innovatief geel, stabiel en samenwerkend groen of consciëntieus en correct blauw. DISC heeft ons scherp gemaakt; door elke stijl aan te spreken, hebben we een jaarplan opgeleverd, waarin elke partij zich kan herkennen.

Benieuwd naar de stijlen in jouw team? Neem vrijblijvend contact met mij op: info@reflexion.coach.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Try

Dit wordt mijn eerste blog op mijn nieuwe site. Mijn blogs geven mijn visie op alledaagse zaken, gekoppeld aan DISC.

Ik ben een echte I, creatief, vol met ideeën, maar ook ongeduldig en ik hou niet van strakke procedures. Toch heb ik die procedures nodig om mijn website professioneel te (kunnen) vullen, daarom heb ik ook een e-book aangeschaft met uitgebreide handleiding. Ik moet je zeggen, ik leer veel! Niet alleen hoe ik mijn website moet vullen, maar ook over mijzelf! Mijn ongeduld gaat mij hier in ieder geval niet helpen, dus ik dwing mijzelf mijn blauwe C-stijl te ontwikkelen.

Het kán, maar het kost me veel energie. En zo werkt het ook in een team; wil je alles zelf kunnen of zet je elkaars talenten in? Ik ben benieuwd naar jouw aanpak!

Impression Soleil Levant

De geboorte van het Impressionisme.

Wanneer is het Impressionisme precies ontstaan? Pasgeleden las ik daarover een mooi artikel in de krant. Hoe wordt normaal de leeftijd van een object bepaald? Dit gebeurt onder andere door middel van de zogenoemde C14-datering. Met deze techniek wordt gebruik gemaakt van de radioactieve stralingsenergie die ligt opgeslagen in een object. De C14-datering komt op mij al redelijk C over, want dit betekent dat je zeer uitgebreid onderzoek moet doen.

In het artikel wordt echter voor een andere methode gekozen om de ‘geboorte’ van het Impressionisme te bepalen. Hiervoor is het schilderij ‘Impression, soleil levant’ (opkomende zon) van Claude Monet minutieus geanalyseerd door de Amerikaanse wetenschapper Donald Olson. Dit schilderij wordt door kunstkenners gezien als de start van het Impressionisme.
Donald heeft, naast het schilderij, plattegronden en ruim 400 foto’s van de havenplaats (Le Havre) bestudeerd. Daarnaast heeft hij zelfs de hotelkamer gevonden, waar het schilderij het levenslicht zag. De stand van de zon op het schilderij werd vergeleken met de tijden in een almanak en de grote zeilschepen op het schilderij verraadden dat het hoog water was. Door de rook uit de schoorstenen te analyseren werd duidelijk welke windrichting die dag gold (de rookwolken trokken naar het westen, wat betekent dat de wind uit het oosten kwam) en het specifieke wolkenpatroon gaf hem informatie over het jaargetijde. Hiermee kon de onderzoeker vaststellen, dat de ‘geboorte’ van het Impressionisme plaatsvond op 13 november 1872 om 07.35 uur in Le Havre.

Hoe uitgebreid onderzoek je zelf?

Tja, zoals uit bovenstaande methode blijkt, kun je op deze manier ook de leeftijd achterhalen, hoewel dit wel een zeer uitgebreid onderzoek vereist.
Hoe ver zou je in het team gaan om details boven tafel te krijgen? Is dit voor elk team ook daadwerkelijk noodzakelijk? Hoeveel informatie heb je nodig, om een beslissing te kunnen nemen?

impression-soleil-levant-disc-claude-monet-Impressionisme
Impression Soleil Levant – Claude Monet

Ben je benieuwd hoe dit voor jouw team werkt? Neem dan vrijblijvend contact met mij op, ik denk graag met je mee.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren